Рассматриваются резюме кандидатов с ФОТОГРАФИЕЙ
Обязанности:
-
Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку,
-
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию помощнику директора и сотрудникам компании.
-
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
-
Организует обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-
Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, , телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.);
-
Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, при отсутствии в офисе помощника руководителя;
-
Оформляет, регистрирует и отправляет корреспонденцию почтой России.
Оформляет и отправляет корреспонденцию, от всех отделов, курьером (вызов курьера, заполнение накладной);
-
Ведет табели учета рабочего времени сотрудников своего отдела.
-
Высшее образование (предпочтительно строительное)
-
Уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета Microsoft office
-
Опыт организации деловых поездок, обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная речь
-
Деловое общение
-
Работа с большим объемом информации
-
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, активность.
-
Оформление по ТК РФ;
-
Интересная и сильная корпоративная культура;
-
ДМС, корп. фитнес и многое другое;
-
Профессиональный и дружный коллектив;
- График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт до 17.00