Вход
vk.com rss
30000 RUR
просмотры3
16:47 22.06.2022

Личный ассистент руководителя (удаленно)

wedesigners.work ✎
Описание:

Небольшая консалтинговая компания ищет удаленного сотрудника

Немного о нас:

- Компания с более чем 10-летней историей на рынке консалтинговых услуг.

- Бизнес представлен двумя направлениями: юридический консалтинг и услуги по PR и продвижению личных брендов и компаний в федеральных медиа и СМИ

Обязанности:

  1. Работать в Planfix (это CRM и BPM).
  2. Ведение календаря (планирование дня, напоминание о планах и событиях, напоминание о днях рождениях)
  3. Сбор первичной бухгалтерской документации
  4. Анализ целевой аудитории
  5. Подбор товаров и услуг
  6. Поиск искомых товаров и услуг в Яндекс Маркете, Алиэкспрессе или просто интернете.
  7. Создание анкет для сбора предложений от подрядчиков или соискателей
  8. Собеседование кандидатов
  9. Создание вакансий, публикация вакансий, первичная коммуникация и отсев кандидатов, сбор данных и систематизация
  10. Написание несложных регламентов или инструкций
  11. Поиск и подбор необходимых специалистов (HH.RU / youdu.)
  12. Удаленная организация мероприятий (в том числе публикация страницы мероприятия на агрегаторе (например Timepad), сбор данных участников и систематизация, поиск подрядчиков (фотограф, видеооператор, кейтеринг, иное), согласование программы с спикерами)
  13. Постановка задач и отслеживание сроков выполнения задач (постановка задач для всей команды (по аудио). Отслеживание сроков выполнения задач как личных, так и всех других членов команды, проверка правильности формирования отчетов членов команды, начисление и систематизация оплат)
  14. Ведение отчетности (в том числе в Planfix)
  15. Назначение и организация встреч, бронирование активностей
  16. Согласование встреч или иных мероприятий, бронирование фотостудий, ресторанов и проч.
  17. Сбор информации о конкурентах и ее анализ
  18. Конкурентный анализ и сбор информации по основным направлениям деятельности: юриспруденция (некоторые направления), пиар в СМИ, инвестиции, деловые клубы, объединения спикеров, спикерские бюро.
  19. Организация командировок и поездок
  20. Бронирование и покупка билетов, отелей.
  21. Поиск поставщиков товаров и услуг
  22. Поиск и подбор деловых мероприятий / конференций (поиск конференций, форумов, мероприятий по направлениям: право и юриспруденция, медиа и пиар, бизнес, инвестиции, франчайзинг, HR, новые технологии и др.)
  23. Отслеживание корреспонденции (в том числе первичной), коммуницирование с контрагентами по вопросам возврата корреспонденции
  24. Поиск контактов интересующих компаний и актуализация существующих контактов
  25. Сравнение цен продукции с ценами конкурентов
  26. Поиск информации в СМИ и соцсетях
  27. Поиск и аренда площадки для мероприятия
  28. Прием и обработка звонков в рабочее время
  29. Обзвон текущих клиентов, иная коммуникация с текущими клиентами
  30. Написание несложных текстов
  31. Монтаж видео (простой монтаж: склеить видео, наложить музыку или текст, разделить видео (все, что можно сделать с телефона).
  32. Ведение социальных сетей (мониторинг комментариев, ответы на комментарии, отслеживание дней рождений друзей в социальных сетях, напоминание о днях рождениях друзей в социальных сетях, написание текстов поздравлений для друзей и др.)

Данный список задач не является исчерпывающим.

Требования:

  1. Опыт работы с CRM и системами учета задач
  2. Высокий уровень самоорганизованности и дисциплины
  3. Безупречная грамотность и внимательность
  4. Опыт ведения деловых переговоров, в т.ч. по телефону
  5. Навыки делового этикета и вежливости в переписке в мессенджерах
  6. Желание учиться и развиваться в данном направлении
Условия:
  • Оплата труда 1 раз в неделю или 2 раза в месяц
  • Удаленный формат работы (из любого места)
  • оплата по договору возмездного оказания услуг (на банковскую карту)
  • обязательно подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Защита от спама.
Для отображения ссылки на вакансию/заказ,
Вам необходимо произвести Вход