Описание:
Небольшая консалтинговая компания ищет удаленного сотрудника
Немного о нас:
- Компания с более чем 10-летней историей на рынке консалтинговых услуг.
- Бизнес представлен двумя направлениями: юридический консалтинг и услуги по PR и продвижению личных брендов и компаний в федеральных медиа и СМИ
Обязанности:
- Работать в Planfix (это CRM и BPM).
- Ведение календаря (планирование дня, напоминание о планах и событиях, напоминание о днях рождениях)
- Сбор первичной бухгалтерской документации
- Анализ целевой аудитории
- Подбор товаров и услуг
- Поиск искомых товаров и услуг в Яндекс Маркете, Алиэкспрессе или просто интернете.
- Создание анкет для сбора предложений от подрядчиков или соискателей
- Собеседование кандидатов
- Создание вакансий, публикация вакансий, первичная коммуникация и отсев кандидатов, сбор данных и систематизация
- Написание несложных регламентов или инструкций
- Поиск и подбор необходимых специалистов (HH.RU / youdu.)
- Удаленная организация мероприятий (в том числе публикация страницы мероприятия на агрегаторе (например Timepad), сбор данных участников и систематизация, поиск подрядчиков (фотограф, видеооператор, кейтеринг, иное), согласование программы с спикерами)
- Постановка задач и отслеживание сроков выполнения задач (постановка задач для всей команды (по аудио). Отслеживание сроков выполнения задач как личных, так и всех других членов команды, проверка правильности формирования отчетов членов команды, начисление и систематизация оплат)
- Ведение отчетности (в том числе в Planfix)
- Назначение и организация встреч, бронирование активностей
- Согласование встреч или иных мероприятий, бронирование фотостудий, ресторанов и проч.
- Сбор информации о конкурентах и ее анализ
- Конкурентный анализ и сбор информации по основным направлениям деятельности: юриспруденция (некоторые направления), пиар в СМИ, инвестиции, деловые клубы, объединения спикеров, спикерские бюро.
- Организация командировок и поездок
- Бронирование и покупка билетов, отелей.
- Поиск поставщиков товаров и услуг
- Поиск и подбор деловых мероприятий / конференций (поиск конференций, форумов, мероприятий по направлениям: право и юриспруденция, медиа и пиар, бизнес, инвестиции, франчайзинг, HR, новые технологии и др.)
- Отслеживание корреспонденции (в том числе первичной), коммуницирование с контрагентами по вопросам возврата корреспонденции
- Поиск контактов интересующих компаний и актуализация существующих контактов
- Сравнение цен продукции с ценами конкурентов
- Поиск информации в СМИ и соцсетях
- Поиск и аренда площадки для мероприятия
- Прием и обработка звонков в рабочее время
- Обзвон текущих клиентов, иная коммуникация с текущими клиентами
- Написание несложных текстов
- Монтаж видео (простой монтаж: склеить видео, наложить музыку или текст, разделить видео (все, что можно сделать с телефона).
- Ведение социальных сетей (мониторинг комментариев, ответы на комментарии, отслеживание дней рождений друзей в социальных сетях, напоминание о днях рождениях друзей в социальных сетях, написание текстов поздравлений для друзей и др.)
Данный список задач не является исчерпывающим.
Требования:
- Опыт работы с CRM и системами учета задач
- Высокий уровень самоорганизованности и дисциплины
- Безупречная грамотность и внимательность
- Опыт ведения деловых переговоров, в т.ч. по телефону
- Навыки делового этикета и вежливости в переписке в мессенджерах
- Желание учиться и развиваться в данном направлении
- Оплата труда 1 раз в неделю или 2 раза в месяц
- Удаленный формат работы (из любого места)
- оплата по договору возмездного оказания услуг (на банковскую карту)
- обязательно подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации